سامانه مدیریت نشریه الکترونیک نیاسان

نشریه الکترونیک از مهمترین ملزومات انتشارات علمی است. نشریات علمی چنانچه در زمان مناسب به دست دانشمندان و دانشجویان نرسد اعتبار خود را از دست می دهد. اینترنت بهترین و سریعترین ابزار انتقال اطلاعات است.سامانه مدیریت نشریه الکترونیک نیاسان این امکان را برای شما فراهم می آورد.
سامانه‌ی مديريت نشریه الکترونیک نیاسان دارای سه بخش اصلی پايگاه وب سایت نشريه، مديريت دريافت و رهگيری مقالات و داوری الکترونيک مقالات است. ابزارهای قدرتمند مديريت محتوا امکان ايجاد و به‌روز رسانی وبسایت نشريه را فراهم می‌کنند. بخش مديريت مقالات با ابزارهايی برای انتشار الکترونيک نشريه امکان انتشار مقاله به صورت الکترونیک و نمایه شدن را فراهم می کند. و بخش داوری الکترونيک امکان بررسی مقالات بر پايه‌ی روش‌های نوین داوری علمی و فنی مقالات را فراهم می‌کند. نرم افزار مدیریت نشریه نیاسان کلیه مراحل دریافت، داوری و انتشار مقاله را به صورت تجمیعی و کاملاً مکانیزه در اختیار مدیران نشریه قرار می دهد.

برخی از قابلیت های مهم نرم افزار مدیریت نشریه الکترونیک

کلیه قابلیت های نرم افزار بر اساس آخرین استانداردهای تولید، داوری و نشر مقالات الکترونیک تهیه شده است که در ادامه برخی از مهم ترین قابلیت های اساسی نرم افزار معرفی می گردد.

زیر سسیستم دريافت و رهگيری مقالات

  • دريافت مقاله از نویسندگان به طوربسیارراحت و کاربرپسند و امکان ذخیره مرحله به مرحله و تکمیل مقاله به صورت گروهی.
  • ثبت خودکار همه‌ ی رويدادهای مرتبط بامقالات وايجادپرونده‌یالکترونيک کامل برای هر مقاله.
  • قابليت رهگيری کامل وضعيت مقاله توسط کاربران ازصفحه‌ی شخصی هر یک از نویسندگان.
  • امکان اضافه کردن فايل ضميمه به پرونده‌ی مقالات از طرف مديربرنامه يا ارسال‌کننده‌ ی مقاله. ارسال فایلهای مختلف تصاویر، جداول و اصل مقاله و افزودن cover letter الکترونیکی.
  • امکان اصلاح مقالات و ويرايش مجدد مقاله پس از اعلام نظرداور.
  • ذخيره کردن همه‌ی فايل‌های اصلی واصلاحی و نگهداری سابقه تغییرات.
  • امکان ارسال پيامک برای کاربران،داوران،نويسندگان وگروه‌های طبقه‌بندی شده افراد.
  • ارسال خودکارهمه‌ی تغييرات مقالات به پست الکترونيک نویسندگان.
  • امکان دريافت پاسخ به داوروفايل‌های ضميمه ازنويسندگان.
  • امکان تعیین داور پیشنهادی

داوری الکترونيک

  • قابليت داوری الکترونيک مقالات.
  • قابليت طراحی انواع فرم‌های سفارشی داوری‌ و مجاب کردن داور به تکمیل فرم داوری مربوطه.
  • امکان نمايش تعداد دفعات ارسال هر مقاله به داوران، ارسال نامه‌ی پيگيری و گزارشگيری جامع داوری.
  • قابليت تغيير متن نامه‌های ارسالی و تنظيم انواع متون و گزينه‌های صفحات مديران، سردبير، و داوران.
  • امکان تنظيم مشاهده يا عدم مشاهده فايل‌های ضميمه يا فايل دارای نام نويسنده توسط داوران ‏در بخش داوری.
  • امکان پذیرفتن و یا رد داوری مقاله و نشریه.
  • امکان ارسال پرونده‌ی مقالات و نامه‌ی ويژه برای داور مرجع. امکان تغییر داور مرجع در هر زمان از فرآیند داوری.
  • امکان ارسال غير مستقيم نتايج داوری به نگارندگان.
  • امکان تنظيم مهلت داوری برای ارسال نامه‌‌ی پيگيری و در نهايت کنسل کردن داوری.

مديريت و انتشار مقالات

  • قابليت انتشار برخط شماره‌های جديد با بارگذاری پرونده‌های PDF و HTML متن کامل مقالات.
  • امکان انتشار چکيده‌ی مقالات به صورت مجزا از مقاله‌ی اصلی و تهيه‌ی انواع خروجی XML از اطلاعات اصلی مقالات.
  • آرشيوسازی خودکار شماره‌های پيشين مجلات.
  • قابليت نمايش تعداد مراجعه به چکيده و متن کامل مقالات به صورت تفکيکی.
  • موتور جستجوی ساده (Quick Search) و جستجوی پیشرفته (Advanced search)

داشبورد مدیریتی

داشبورد حرفه ای مدیریتی با قابلیت شخصی سازی و گزارشات مورد نیاز مدیران نشریه الکترونیک و داوران و نویسندگان

دسترسی از طریق وب

سردبیر نشریه الکترونیک و نویسندگان و داوران از نقطه از دنیا می توانند به نرم افزار و کارتابل شخصی خود دسترسی داشته باشند و وظایف خود را انجام دهند.
دورکاری و کارگروهی از مهمترین دستاوردهای نشریه الکترونیک نیاسان است.

پرونده کامل مقاله

پس از ایجاد مقاله توسط نویسنده، پرونده ای یکتا برای آن مقاله در نشریه الکترونیک ایجاد می شود که کلیه اطلاعات و اتفاقات مربوط به آن مقاله است.

مدیریت داوران

بانک جامعی از داوران و وضعیت داوری آن ها در نرم افزار وجود دارد که برای داوری مقاله از آن ها استفاده می شود. برای غنی تر کردن بانک اطلاعات داوران نویسندگان نیز می توانند داور پیشنهادی خود را به نشریه الکترونیک معرفی نمایند.

زمانبندی و کنترل های مدیریتی خودکار

نرم افزار به صورت خودکار زمان های مهم را شناسایی می کند و کنترل های لازم را روی این زمان ها اعمال می کند. زمان های مهم قابل ردیابی شامل زمان های پایان اعمال تغییرات مقاله، زمان پایان مهلت داوری و... است.

مدیریت کاربران و سطوح دسترسی

کاربران در این نرم افزار به چهاردسته تقسیم بندی می شوند: سردبیر، کارشناس فنی مقالات، داوران، نویسندگان. البته بازدیدکنندگان نیز می توانند بدون عضویت درسایت از قسمت های عمومی سایت بازدید نمایند.

پیام ها و اطلاع رسانی ها

نرم افرار مدیریت نشریه نیاسان این امکان را دارد که به نویسندگان و داوران پیام هایی را از طریق ایمیل و SMS ارسال نماید. همچنین با سیستم هوشمند و قدرتمند ارسال ایمیل می تواند به اعضای خبرنامه خود ایمیل های خبرنامه ای ارسال می کند. خبرنامه می تواند فهرست مقالات تاره منتشر شده باشد یا هر اطلاع دیگر

انتشار

انتشار عمومی مقالات نشریه الکترونیک می تواند به صورت درصف چاپ(Ahead of Print) شماره جاری (Current Issue ) یا آرشیو شمارگان باشد. در مقالات منتشر شده امکان جستجوی ساده و پیشرفته نیز وجود دارد.

چرا نیاسان

چرا باید از نرم افزار مدیریت نشریه نیاسان استفاده نمایید